Retrouvez, ici, toutes les offres d'emploi, de stage, d'alternance, de volontaire en service civique... de l'UFOLEP13 et de ses associations affiliées.

Alternant.e Secrétaire Administratif/Administrative (H/F)

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MARSEILLE 13 (13013)

Nous recherchons un.e secrétaire administratif/administrative en alternance BTS ou autre sur 2 ans.

Missions Secrétariat - ACCUEILLIR, INFORMER, ACCOMPAGNER

• Accueil des publics et les renseigner sur les diverses activités socio-sportives du centre (publics de 3 à 85 ans)
• Donner des dossiers d'inscriptions aux activités
• Ordonner les dossiers et les enregistrer sur Excel ou Word ou Google Doc
• Tâches administratives courantes
• Réception et envoi des courriers
• Accueil et renseignements téléphoniques

Missions Chargé.e de développement fédéral - ACCUEILLIR, INFORMER, ACCOMPAGNER

• Assurer les tâches d'affiliation des clubs et d'adhésions des sportifs sur le logiciel WebAffiligue
• Informer les adhérents concernant les différents environnements sportifs ou la formation
• Accueillir les nouveaux clubs et leur assurer un soutien technique, pédagogique, logistique
• Assurer le suivi des dossiers d'affiliations et d'adhésions.

PROMOUVOIR la Fédération en s'appuyant sur l'organisation de salons, journées « portes ouvertes », Festival.

Durée hebdomadaire 35h (temps école compris) Du lundi au vendredi de 9h à 17h (pause déjeuner 12h30-13h30) au CA la Maurelle (81 rue la Maurelle, 13013 Marseille)

Type de contrat

• Contrat à durée déterminée - 24 Mois
• Contrat d'apprentissage

Durée du travail

• 35h
• Horaires normaux

Salaire

• Clauses du contrat

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Planifier des rendez-vous
• Accueil du public

Formation

• Bac ou équivalent Pas de domaine souhaité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités de clubs de sports

Les différentes rubriques :

Marsh Assurance
Le centre des ressources
Campagne ANS 2024-2025