Qu’est-ce que c’est ?
Le Webaffiligue : une application web gratuite pour faciliter la gestion administrative de votre association et de ses licenciés UFOLEP.
Un accès 24h sur 24, 7 jours sur 7 depuis un ordinateur, une tablette ou un Smartphone.
Une application pour gérer vos licencés et faciliter la prise de licence.
Un espace pour consulter les informations de votre Fédération.
Un accès aux données validées par la Fédération à J+1.
Un moyen pour imprimer les licences UFOLEP avec intégration des photos.
Gestion de vos licenciés UFOLEP
Accéder aux informations existantes enregistrées dans le logiciel "Affiligue" de votre Fédération.
Connaître qui est/n’est pas encore licencié sur la saison en cours.
Rechercher/trier vos adhérents par saison, activités, tranches d’âge…
Mettre à jour/corriger les informations sur vos adhérents.
Ajouter la photo de chaque adhérent.
Utiliser des rubriques personnalisables pour les besoins de l’association (par exemple : Qui s’entraîne le samedi de 9h à 10h ? Qui a payé sa cotisation ? La taille d’un maillot, le téléphone des parents pour les mineurs, etc…).
Demandes de licence UFOLEP par internet
Imprimer le bulletin d’inscription vierge ou la demande de renouvellement de licence UFOLEP préimprimée à faire signer par chaque licencié.
Demander le renouvellement des licences en quelques clics.
Accélérer les délais d’obtention des licences par une saisie vérifiée par le Webaffiligue avant l’envoi à la Fédération.
Adresser les documents (bulletin, certificat ou questionnaire médical) par email à la Fédération.
Imprimer un historique des demandes adressées à votre Fédération.
Choix d’imprimer les licences UFOLEP vous-même.
Gérer votre association
Imprimer la liste ou l’annuaire de vos licenciés.
Imprimer des étiquettes et les coller sur des enveloppes pour écrire à vos licenciés.
Eviter une ressaisie des informations en exportant facilement toutes les données de vos licenciés vers un tableur Excel ou OpenOffice.
Imprimer la liste d’émargement des adhérents pour votre Assemblée Générale.
Imprimer des copies de toutes les licences UFOLEP.
Récupérer les adresses email de vos licenciés pour les copier dans votre logiciel de messagerie.
Envoyer un email depuis notre application d’emailing intégrée.
Gérer et organiser vos listes de diffusion.
Comment vous connecter ?
Vous devez vous affilier auprès de votre Fédération et faire la demande de vos identifiants pour vous connecter à www.affiligue.org