HEXOPÉE est une organisation professionnelle qui compte 14000 adhérents employant 100 000 salariés.
Pour rappel, elle accompagne et informe les structures dans leur fonction employeur en direction des salariés et auprès des organismes de contrôle et de tutelle...
C'est pourquoi elle répond uniquement aux questions des employeurs et primo-employeurs.
Nous attirons votre attention sur le fait que seul le responsable légal de l'association (le président, ou à défaut une personne ayant délégation) est donc habilité à prendre contact avec HEXOPÉE.

Dans le cadre du dispositif,
- Les nouvelles associations : le mail pour créer le mot de passe est envoyé à l’adresse mail du responsable légal renseignée dans affiligue.

Si l’adresse mail n’est pas renseignée, le responsable légal communiquera par mail à hexopee@hexopee.org ses coordonnées : nom, prénom, fonction, téléphone et mail. Un mail lui sera adressé ensuite pour créer son mot de passe.
  o Une mise à jour bimestrielle sera effectuée sur les nouvelles associations.
  o En cas d’urgence, l’association pourra contacter son comité départemental. Ce dernier contactera, uniquement par mail, Benoit BEAUR en indiquant leur numéro d’affiliation, le nom de l’association, son adresse postale ainsi que le nom, prénom, mail du représentant légal.

- En cas de perte des codes d’accès :
  o Aller sur le site Hexopée https://www.hexopee.org et suivre la procédure de mot de passe oublié en saisissant votre adresse mail renseignée dans affiligue.
Dans tous les cas et afin d’avoir le meilleur suivi, merci de communiquer dans toutes vos correspondances le nom de votre association, son adresse postale ainsi que vos nom, prénom et fonction ainsi le cas échéant votre numéro d’affiliation UFOLEP / numéro d’adhérent HEXOPÉE.

Comment poser vos questions au service juridique ?

- Via votre espace adhérent sur le site internet www.hexopee.org l’adresse mail qui nous a été transmise et le mot de passe que vous avez créé vous permettent d’accéder à votre espace adhérent. Il vous suffit de cliquer sur « poser une question » et l’équipe de juristes vous répond en ligne.
Si vous n’avez pas reçu ces codes ou si cela ne fonctionne pas, n’hésitez pas à vous rapprocher du service relations adhérents par mail à hexopee@hexopee.org,
- Par téléphone au 01 41 79 59 59
o Du lundi au jeudi de 9.30 à 12.00 et de 14.00 16.15,
o Le vendredi de 9.30 à 12.00 et de 14.00 à 16.00.


Les services d’Hexopée :

- Nous informons et accompagnons la fonction employeur avec des conseils personnalisés et des ressources juridiques.
- Nous représentons et portons la parole des employeurs de l’ESS.
- Nous rassemblons et animons le réseau d’adhérents.
- Nous contribuons et développons le dialogue social avec les parties prenantes dans nos champs.


Ressources :

HEXOPÉE met à disposition diverses ressources sur l’actualité légale et conventionnelle des quatre champs qu’elle couvre, et notamment la convention collective commentée du Sport, des FAQ, des outils et des modèles.
Un mail récapitulatif est envoyé chaque mois listant les nouveaux pour votre convention collective.
Des webinaires juridiques mensuels d’actualité sont proposés tous les 3èmes mardis de chaque mois et des webinaires spécifiques sur des thématiques employeur ou RH sont proposés régulièrement.


Le club RH :

le club RH d’HEXOPÉE regroupe les responsables des ressources humaines des structures adhérentes de plus de 50 salariés ETP. Les objectifs du club sont de partager entre homologues sur les bonnes pratiques RH, la connaissance de nos secteurs, vos idées …, rencontrer d’autres DRH, Responsables ressources humaines, des intervenants/experts en RH ..., s’informer sur ce qui se fait dans d’autres structures de la Branche.


Suivis juridiques et audits :

sur certains dossiers nécessitant une attention particulière, les adhérents peuvent souhaiter un suivi personnalisé avec un juriste, soit dans leur structure (« audit »), soit à distance (« suivi juridique »).
Informations : Les adhérents peuvent solliciter HEXOPÉE pour intervenir sur un ou plusieurs sujets en droit du travail, comprenant des temps d’échange, sur une journée ou plus.

Exemples de thème : mise à jour de la convention collective (nouveaux avenants), les principales dispositions de la convention collective, comme la durée du travail, les classifications et rémunérations, les nouveaux dispositifs légaux et réglementaires, etc…
Partenariat juridique : pour toutes les questions qui ne relèvent pas du droit social, HÉXOPÉE s’appuie sur un cabinet d’avocats.


Formation :

HEXOPÉE s’appuie sur l’ADOES (https://adoes.fr/) son organisme de formation, et peut réaliser des formations à la carte en fonction de la demande des adhérents.
Délégations régionales sur l’ensemble des territoires : elles portent la parole politique au plus près des adhérents.