Cet onglet permet d'utiliser des outils communs et d'harmoniser le fonctionnement du comité.


Papier entête Ufolep 64
Au format word modifiable, il est le seul papier entête utilisé par l'Ufolep 64. Il est utilisé pour toute communication vers l'extérieur.

Fiche de suivi d'activité
Au format excel modifiable, c'est l'outil individuel de suivi de l'activité. Transmis par mail tous les 25 du mois au directeur, il permet un suivi régulier de l'activité.
Onglet "suivi activité" : il permet d'identifier la date, le lieu et le nom de l'activité menée. Selon le secteur concerné, il précise la nature, les participations et parfois les publics ou territoires concernés. Le cumul de ces fiches mensuelles permet d'établir le bilan annuel d'activité présenté en AG.
Onglet "Suivi horaire-congés" : il permet de suivre la gestion des ressources humaines en fonction des charges de travail du comité en fonction des actions menées. Il est demandé de réguler régulièrement le volume d'heures à récupérer ainsi que les congés.
Onglet "Suivi financements" : il permet de suivre la réalisation (ou pas) des actions financées par les partenaires du comité. 

Note de frais
Si le principe de fonctionnement prévoit que les salariés du comité n'avancent pas d'argent, il peut arriver que dans le cadre leur mission une avance soit faite. Dans ce cas, la présente note est complétée et transmise par mail. Les justificatifs sont quant à eux transmis physiquement au directeur.