VADEMECUM
UTILISATION DES NOUVEAUX DOCUMENTS DU CQP ALS

version septembre 2020

1. DOCUMENTS RELATIFS A LA DECLARATION DU COMITE UFOLEP AUPRES DE L’UFOLEP NATIONALE, POLE FORMATION (DECLARATION ANNUELLE)
1.1 Habilitation de l’Organisme de Formation (demande annuelle)
1.2 Habilitation du Directeur de Formation (demande annuelle)

2. DOCUMENTS RELATIFS A LA DECLARATION DE LA SESSION DE FORMATION CQP A TRANSMETTRE A L’UFOLEP NATIONALE, POLE FORMATION
2.1 Déclaration de session de formation
2.2 Ruban pédagogique (fichier Excel – 3 exemples)
2.3 Déclaration de la Commission Territoriale d’évaluation

3. DOCUMENTS ADMINISTRATIFS ET PEDAGOGIQUES RELEVANT DU PARCOURS DE FORMATION DU CANDIDAT
3.1 Attestation de pratique
3.2 Attestation EPMSP
3.3 Attestation Réussite tests techniques
3.4 Modèle de certificat médical
3.5 Épreuves VEP
3.6 Fiches tutorat

4. DOCUMENTS ORGANISME DE FORMATION
4.1 Charte Formateur
4.2 Charte Évaluateur
4.3 Charte Stagiaire
4.4 Budget type session de formation CQP
4.5 Déclaration d’incident

5. DOCUMENTS A TRANSMETTRE, EN NUMERIQUE, A L’UFOLEP NATIONALE POUR EXAMEN DES DOSSIERS DES CANDIDATS PAR LE JURY PLENIER NATIONAL

DOSSIER INDIVIDUEL DU CANDIDAT
  5.1 Évaluation UC1
  5.1R Évaluation UC1 - Rattrapage
  5.2 Évaluation UC2
  5.2R Évaluation UC2 – Rattrapage
  5.3 Évaluation UC3
  5.3R Évaluation UC3 - Rattrapage
  5.4 Fiche de synthèse/arbitrage
  5.5 En cas de demande d’équivalence, copie du diplôme et de la fiche « demande d’équivalence »
         Dossier d’équivalence pour des titulaires des anciens diplômes homologués
         Dossier VAE complet (en cours de construction, en attendant la stabilisation des textes réglementaires, utiliser l’ancien document)
Ainsi que :
 Copie d’une pièce nationale d’identité (passeport, CNI ou titre de séjour)
 Copie du PSC1 ou équivalent
 Copie de l’attestation de réussite aux EPMSP (document 3.2)
 Copie du Certificat médical de non-contre-indication de moins d’un an (document 3.4)
 Copie d’un document parmi les trois listés ci-dessous :
- Brevet Fédéral d’Animateur
- Attestation de pratique de 140 heures (document 3.1)
- Attestation de réussite aux tests techniques (document 3.3)

DOCUMENTS RELATIFS À L’ORGANISME DE FORMATION ET A LA SESSION DE FORMATION
5.6 Procès-Verbal de la Commission d’évaluation
5.7 Compte-Rendu de la session de formation
5.8 La liste des candidats proposés au jury plénier (fichier Excel)

Cliquer ici pour retrouver l’ensemble des documents.

 TRANSMISSION DES DOSSIERS AU POLE NATIONAL POUR LES JURY :

Les dossiers administratifs et les dossiers des candidat.e.s devront désormais être envoyés à l’UFOLEP nationale en format numérique, de bonne qualité, sur la base de l’échéancier en vigueur.

Composition des documents « administratifs » (1 fichier par document) :
 Compte-rendu administratif de la Commission Territoriale d’évaluation (daté, signé)
 Fichier Excel des candidat.e.s présenté.e.s au jury plénier : pour les UC déjà validées, merci d’indiquer la date du jury plénier correspondant (daté, signé)
 Compte-rendu de la session de formation (ou des sessions de formations)

Composition du dossier stagiaire (1 fichier PDF par candidat.e), dans cet ordre précis :
1. La fiche de synthèse (délibération) : pour les UC déjà validées, merci d’indiquer dans le cadre de l’UC concernée la date du jury plénier correspondant ou le diplôme d’équivalence. En cas d’arbitrage, formuler les arguments de la commission territoriale d’évaluation de manière circonstanciée et détaillée.
2. Les fiches d’évaluation UC1 / UC2 / UC3 (+ fiche UC de rattrapage si rattrapage*) ou copie de l’attestation d’acquisition partielle de l’UC acquise.
Attention : les fiches ont été mises à jour, avec de nouveaux champs à compléter (options, bas de page, etc..)
3. La photocopie lisible de la Carte Nationale d’Identité, du Passeport ou du Titre de séjour
4. La photocopie du PSC1 (Prévention Secours Civiques de niveau 1) ou tout autre diplôme reconnu équivalent par le ministère de l’intérieur (cf. liste des équivalences)
5. Un certificat médical de non-contre-indication à la pratique et à l’animation sportive (privilégier le modèle type proposé)
6. L’attestation de pratique (140 heures) ou l’attestation de réussite aux tests techniques
7. L’attestation de réussite aux EPMSP (et non la fiche de vérification)

Nous attirons votre attention sur l’obligation de respecter scrupuleusement les processus et indications de formalisation des dossiers sous peine de non-recevabilité et de refus des dossiers.
Tous les dossiers « illisibles » ou de qualité de numérisation médiocre ne seront pas présentés au jury plénier.

*IMPORTANT : pour les candidats qui doivent passer au rattrapage, nous transmettre les dossiers pour présentation au Jury plénier uniquement après la certification de rattrapage en joignant les 2 fiches UC (initiale et rattrapage).